この方針は、お客様が熊本木材株式会社の諸サービス提供をご利用されるにあたり、お客さまのプライバシーを保護しながら様々なサービスをご提供させていただくために、お客さまの個人情報の取り扱いについてご説明するものです。熊本木材株式会社では、お客さまのの個人情報を重要性を理解し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うよう周知・徹底し、お客さまの個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

熊本木材株式会社では、お客さまのご利用にあたっての情報について、お客さまからご提供いただいた情報は厳重に管理いたします。

お客さまの個人情報の収集は、よりよいサービス提供のための諸業務および法令や規則の遵守に必要な範囲に限られます。さらに、収集にあたっては、適法かつ適正な方法によります。

お客さまからいただいた個人情報は、次の場合を除き、お客さまの個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。

イ 当店が何らかの理由でお客さまに連絡を取る必要が生じた場合。
ロ お客さまの同意があった場合。

収集した個人情報について、規約、各申込書等で明示することによってお客さまから同意を得た場合、または法令等により必要とされる場合を除いては、第三者に開示・提供することはいたしません。また、個人情報に係わる業務を第三者に委託する場合には、委託先の選定に十分配慮し、当社の定める個人情報保護に関する条項を承認した委託業者を選定の条件といたします。

収集した個人情報について、お客さまから自己の個人情報の利用・提供の中止を求められた場合には、原則としてこれに応じるものといたします。

個人情報に関し、不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏洩等を防止するために適切なセキュリティシステムを構築し安全管理を実施するとともに、個人情報に関する、正確かつ最新の状態で管理いたします。

収集したものを含め、私どもが保有する個人情報について、お客さまご本人から開示のご要望があった場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、原則としてこれに応じるものとします。また、開示の結果、当該個人情報の内容が事実でないことが判明し、お客さまから訂正あるいは削除の求めがあった場合には、原則としてこれに応じるものといたします。